HAVAINTOJA MATKAN VARRELTA

Seurantapalaverit ovat olennainen osa vaikuttavaa ajankäyttöä, ja niiden hyödyt ulottuvat ajankäytön miellekkyydestä rennompaan tavoitteiden saavuttamiseen.

Tässä kirjoituksessa vastaan yleisimpiin kysymyksiin seurantapalavereiden merkityksestä ja esittelen niitä haasteita ja tavoitteita, joita on monilla vaikuttavasta ajankäytöstä kiinnostuneilla.

1. Miksi seurantapalaverit ovat niin tärkeitä vaikuttavassa ajankäytössä?

Seurantapalaverit toimivat eräänlaisina "checkpointteina" ajankäytössä, ...

Tietoiset valinnat ja strateginen ajattelutapa voivat olla todellisia pelastajia ajankäytön viidakossa. Ne vapauttavat energiaa ja auttavat sinua keskittymään olennaisiin asioihin sen sijaan, että uppoutuisit kiireen keskelle ilman suuntaa.

Tässä kirjoituksessa vastaan viiteen yleisimpään kysymykseen, jotka liittyvät valintojen tekemiseen ajankäytössä. Käsittelen myös niitä haasteita ja tavoitteita, joita vaikuttavasta ajankäytöstä kiinnostuneilla on.

1. Miten teen tietoisia valintoja ajankäyt...

Intuition roolia on joskus vaikea selittää – se tuntuu olevan jossain aavistuksen ja supervoimien välimaastossa.

Tässä kirjoituksessa vastaan viiteen yleiseen kysymykseen liittyen siihen, miten voit hyödyntää intuitiotasi ajankäytössä ja tehdä siitä salaisen aseesi.

Saat samalla vinkkejä, miten välttää turha analysointi ja oppia luottamaan tuohon hiljaiseen, mutta voimakkaaseen ääneen. Valmistaudu saamaan intuitiosi kukoistamaan.

1. Miten voin oppia luottamaan intuitiooni ajankäytössä?

Intui...

Vaikuttavan ajankäytön ytimessä on oman elementin löytäminen – se tila, jossa vahvuutesi, intohimosi ja arvosi kohtaavat. Tämä on se paikka, jossa työskentely tuntuu niin luonnolliselta ja energisoivalta, että voit unohtaa sen olevan edes työtä.

Kun toimit omassa elementissäsi, olet kuin kala vedessä – työ sujuu vaivatta ja virtaa. Tämä tila tuo mukanaan tehokkuutta, joka syntyy siitä, että tekeminen on linjassa omien arvojesi ja vahvuuksiesi kanssa.

Elementissäsi olet parhaimmillasi, saat ene...

Vaikuttava ajankäyttö – eikö kuulostakin siltä, että nyt ollaan ajanhallinnan kovassa ytimessä? Mutta kyseessä ei ole vain tavallinen "tee enemmän, nopeammin" -konsepti. Vaikuttavuus ajankäytön yhteydessä on syvällisempi – se ulottuu henkilökohtaisesta tehokkuudestasi aina siihen, miten toiminnallasi vaikutat muihin ihmisiin ja ympäröivään yhteiskuntaan. 

• Vaikuttava ajankäyttö tarkoittaa ajankäytön hallintaa, joka tuottaa merkittäviä tuloksia ja edistää sekä henkilökohtaista että ammatillista
...

En yleensä halua käyttää ikäkorttia, mutta täytettyäni juuri pyöreitä, tuli mieleeni kotiseutuni iäkkään isännän sanat 60-luvulla: “Olen niin vanha, että ajan millä puolella tietä haluan.” Hän oli juuri ostanut mopon ja hänen poikansa yrittivät opettaa hänelle keskeisiä liikennesääntöjä.

Pohdin, että olenko nyt riittävän vanha, että voin vapaammin valita coachattavat asiakkaani?

Tulin siihen tulokseen, että meidän kaikkien kannattaa selvittää, keiden kanssa haluamme mieluiten olla tekemisissä....

Joskus tärkeimmät kysymykset ovat juuri niitä, jotka jäävät kysymättä. On helppoa keskittyä päivänpolttaviin ongelmiin, mutta usein ne todelliset oivallukset syntyvät vasta, kun uskaltaa kysyä jotain odottamatonta. Tässä tulee seitsemän tärkeää kysymystä, jotka saattavat mullistaa työntekoasi.

Vanhan sananlaskun mukaan: parempi kysymys taskussa kuin kymmenen vastausta lentämässä tuulessa.

1. Miten tunnistan ne tehtävät, jotka huomaamatta syövät voimavarojani?

Oletko koskaan huomannut, että jo...

Jos olet elänyt tai työskennellyt 80- ja 90-luvulla, saatat muistaa sen – ajankäytön suunnittelun kultakauden.

Silloin, kun kaikki oli paremmin ja kaikilla oli Time Manager! (Ja jos et ollut vielä syntynyt silloin, voit kysyä perimätietoa vanhemmalta kollegalta.)

Siinä oli kunnon kansiot, kalenterit ja kaaviot, ja sen käyttäjät ottivat ajanhallintansa vakavasti. Koulutukseen osallistuttiin kuin parempaankin seremoniaan. Tavoitteena oli virtaviivainen, johdonmukainen työviikko, joka seurasi tar...

Monissa organisaatioissa on ekstroverteilla (ainakin ollut) introvertteja paremmat mahdollisuudet tehdä uraa. Ekstrovertin vahvuudet, kuten sosiaalinen energisyys, itseilmaisukyky ja taipumus hakeutua ihmisten pariin, voivat auttaa heitä etenemään organisaatiossa. 

Introverteilla on kuitenkin useita etuja, jotka auttavat heitä tekemään merkityksellisiä ja kestäviä tuloksia työssään vaikka organisaatio ei palkitsisikaan yhtä näkyvillä etenemismahdollisuuksilla. 

Olen vuosien varrella huomannut,...

Suomalaisen työmoraalin juuret ovat syvällä Jussin ja kuokan suossa. Tästä syystä halu siirtyä kestävämpään työntekoon törmää usein vanhentuneisiin asenteisiin.  

Samalla kun työelämän haasteet kasvavat yhä hurjemmiksi, kasvaa myös ihmisten halu siirtyä vaihtoehtoisiin tapoihin tehdä töitä. 

Keskustelussa liikkuu monenlaisia olettamuksia siitä, mitä ihmiset haluavat työltään, ja tarjotut ratkaisut ovat usein yhtä lailla kummallisia ja huonosti toimivia.

Mielestäni kestävän työnteon tärkeimmät...