ORGANISAATION SISÄINEN VALMENNUS
TULOKSIA JA VAIKUTUKSIA
työnteolla, joka tuntuu omalta
Oman työn johtamisen valmennus organisaationne esihenkilöille ja asiantuntijoille. Kolmen kuukauden aikana osallistujat edistävät omasta työstään valitsemaansa tärkeää kysymystä ja kehittävät tapoja lisätä työnsä vaikuttavuutta.
Organisaatiossanne voi olla selvää, mitä pitäisi saada aikaan. Silti tärkeiden asioiden edistäminen jää päivittäisten tehtävien alle. Vastuut ovat ehkä kasvaneet, työn painopisteet muuttuneet tai osaavien ihmisten aika kuluu tehtäviin, joissa heidän panoksellaan on vain rajallinen vaikutus.
Valmennuksessa jokainen osallistuja valitsee omasta työstään kysymyksen, johon hän haluaa löytää ratkaisun. Se voi liittyä esimerkiksi tärkeän hankkeen etenemiseen, oman roolin selkeyttämiseen tai ajan löytämiseen työn kehittämiselle.
Noin kolmen kuukauden aikana osallistujat tutkivat tilannettaan, kokeilevat muutoksia ja arvioivat niiden vaikutuksia. Työskentelyä tukevat henkilökohtainen ohjaukseni, kasvokkaiset työpajat ja säännöllinen parisparraus.
Enintään kuuden osallistujan ryhmä voidaan koota organisaation eri yksiköistä ja tehtävistä. Jokaisen omaan kysymykseen ehditään paneutua, ja muiden kokemukset tuovat uusia näkökulmia. Samalla osallistujat harjoittelevat taitoa auttaa toisiaan ajattelemaan ja löytämään ratkaisuja.
Sovimme kanssanne valmennuksen tavoitteista, osallistujaryhmästä ja käytännön toteutuksesta. Jokaisen osallistujan alkukartoitus ja henkilökohtainen keskustelu auttavat täsmentämään hänen oman työskentelynsä lähtökohdan.
Keskustellaan organisaationne tilanteestaPaljon tulee hoidettua. Eteneekö tärkein?
Työpäivät täyttyvät asioista, jotka on hoidettava. Silti tärkeä kehittämistyö, valmistelu tai yhteistyön rakentaminen jää odottamaan.
Esihenkilön vastuu on ehkä kasvanut, mutta hänen viikkonsa täyttyy edelleen entisistä tehtävistä. Asiantuntijalta odotetaan uusia ratkaisuja, mutta niihin syventymiseen ei löydy aikaa. Strategian tarkennus on voinut muuttaa työn tavoitteita ilman, että päivittäiset työtavat ovat muuttuneet mukana.
Näissä tilanteissa kannattaa tarkastella, mihin ihmisten aika ja osaaminen kohdistuvat. Mitä nykyisessä tehtävässä tarvitaan eniten? Mitä voi muuttaa itse? Mistä pitää sopia esihenkilön, kollegoiden tai muiden yksiköiden kanssa?
Valmennus sopii erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten johtoryhmien jäsenille, suurten organisaatioiden keskijohdolle sekä vaativissa tehtävissä oleville asiantuntijoille.
Millaisen kysymyksen osallistuja voi valita?
- Vastuuni on kasvanut. Mitä minun pitää muuttaa työviikossani, jotta pystyn hoitamaan nykyisen tehtäväni kunnolla?
- Tiedän, mikä työssäni on tärkeää. Miksi se jää silti jatkuvasti muiden asioiden alle?
- Mitä teen edelleen itse siksi, että osaan sen hyvin, vaikka panostani tarvittaisiin enemmän muualla?
- Missä tehtävissä osaamisellani olisi eniten vaikutusta, ja miten saan niille tilaa?
- Mistä voin päättää itse, ja mistä minun on sovittava esihenkilöni tai työyhteisöni kanssa?
Jokainen osallistuja valitsee työskentelyyn oman kysymyksensä. Sen ei tarvitse olla valmiiksi rajattu: täsmennämme sitä henkilökohtaisessa alkukeskustelussa ja yhdistämme sen hänen tehtävänsä tärkeisiin tavoitteisiin.
Rauha ajatella voi olla ratkaiseva apu
Kysyin kerran valmennuksen päätteeksi kahdelta johtajalta, olisiko minun pitänyt haastaa heitä enemmän ja vaatia heitä pois mukavuusalueelta. He vastasivat, että lisäpaine olisi vienyt ohjelman tärkeimmän lisäarvon. Haasteita heillä oli muutenkin riittävästi.
”Tapaamisissamme on ollut niin vapauttavaa saada rauhassa muistuttaa itseämme siitä, millaisia me olemme parhaimmillamme – kun olemme elementissämme.”
Tämä kuvaa tapaani valmentaa. Osallistujat saavat rauhan tarkastella työtään, tunnistaa toimivia tapoja ja ottaa vaikeitakin kysymyksiä käsittelyyn. Havaintojen pohjalta he valitsevat käytännön kokeiluja ja seuraavat niiden vaikutuksia. Ajattelulle varattu aika auttaa tekemään perusteltuja muutoksia omaan työhön.
Mitä valmennus voi tuoda organisaatiollenne?
Työn tärkeät tavoitteet näkyvät arjen valinnoissa
Osallistujat tarkentavat, mitä heidän tehtävässään tarvitaan ja mihin heidän kannattaa kohdistaa aikansa. He tunnistavat myös asiat, joista pitää sopia muiden kanssa. Tämä antaa pohjaa esihenkilön kanssa käytäville keskusteluille työn painopisteistä ja tavoiteltavista tuloksista.
Tärkeät asiat etenevät käytännössä
Jokainen osallistuja työskentelee oman todellisen kysymyksensä parissa. Hyöty voi näkyä esimerkiksi siinä, että valmistelulle löytyy aikaa, tärkeä hanke etenee tai vastuunjakoa saadaan selkeytettyä. Kokeilujen vaikutuksia arvioidaan valmennuksen aikana.
Osaamisesta saadaan enemmän yhteistä hyötyä
Osallistujat etsivät tilaa työlle, jossa heidän osaamisellaan on eniten vaikutusta. Parisparrauksessa he harjoittelevat kuuntelemista ja kysymistä tavalla, joka auttaa toista löytämään omia ratkaisujaan. Eri yksiköistä koottu ryhmä voi myös lisätä ymmärrystä muiden työstä ja helpottaa myöhempää yhteistyötä.
Kokemuksia aiemmasta parisparrausohjelmasta:
Erään osallistujan kalenteri oli jatkuvasti täynnä, ja työpäivät venyivät iltoihin ja viikonloppuihin. Valmennuksen aikana hän huomasi hyväksyvänsä muiden tapaamisehdotuksia myös ajoille, jotka oli varannut kirjoittamiseen ja valmisteluun.
Hän alkoi suojata lähes jokaisesta päivästä 1–2 tuntia omaan työskentelyynsä. Kukaan ei hänen mukaansa loukkaantunut tai moittinut muutosta. Hän ryhtyi myös suunnittelemaan tulevaa viikkoa säännöllisesti ja sopi esihenkilönsä kanssa yhden vastuualueen siirtämisestä kollegalle. Palautteessaan hän kertoi ennakoinnin ja tekemisen kohdentamisen lisänneen hallinnan tunnetta.
Mitä oman työn johtaminen tässä valmennuksessa tarkoittaa?
Osallistuja tutkii, miten hänen tapansa tehdä työtä palvelee nykyistä tehtävää ja sen tärkeimpiä tavoitteita. Mitä kannattaa jatkaa, mitä muuttaa ja mistä sopia muiden kanssa?
Työnsä voi osata hyvin ja huomata silti, että aiemmin toimineet tavat vievät aikaa siltä, mitä nyt tarvitaan. Kokemus auttaa hoitamaan tuttuja tehtäviä, mutta voi myös pitää niissä kiinni oman roolin jo muututtua.
Siksi tarkastelemme sekä osallistujan työtapoja että työn olosuhteita. Etenemistä voivat vaikeuttaa esimerkiksi ristiriitaiset odotukset, epäselvä vastuunjako tai käsitys siitä, että laadukas työ edellyttää kaiken varmistamista henkilökohtaisesti.
Jäsennämme tilannetta kolmen näkökulman avulla:
- Kulkija on osallistuja itse: hänen osaamisensa, kokemuksensa, arvonsa ja se, mitä hän haluaa saada aikaan.
- Kartta on hänen käsityksensä työstä: mikä on tärkeää, miten työtä kuuluu tehdä ja millä tavalla tuloksia syntyy.
- Maasto on työn todellisuus: tehtävät, ihmiset, rakenteet, odotukset ja mahdollisuudet, joiden keskellä hän toimii.
Tarkoitus on tunnistaa, mihin osallistuja voi itse vaikuttaa ja missä tarvitaan yhteisiä päätöksiä. Hyvin toimivia tapoja kannattaa säilyttää ja vahvistaa.
Näin valmennus etenee kolmen kuukauden aikana
Ennen valmennusta: yhteiset tavoitteet ja osallistujien alkukartoitukset
Sovimme tilaajan kanssa, mihin tarpeeseen valmennuksella vastataan ja miten sen hyötyjä arvioidaan. Jokainen osallistuja täyttää alkukartoituksen ja saa henkilökohtaisen tilannekuvauksen. Keskustelen hänen kanssaan tilanteesta ja valmennuksessa käsiteltävästä kysymyksestä.
1. Aloitustyöpaja kasvokkain
Työpaja alkaa lounaasta ja päättyy seuraavan päivän lounaaseen. Osallistujat käyvät työtilanteensa perusteellisesti läpi ja laativat oman strategiansa. He valitsevat kokeiltavat muutokset ja määrittelevät, mistä niiden vaikutukset voi huomata. Harjoittelemme parisparrausta ja aloitamme oman viikkopalaverin Ohjaamo-sovelluksen avulla.
2. Kokeiluja ja parisparrausta omassa työssä
Osallistujat kokeilevat valitsemiaan muutoksia työssään. Sparrausparit tapaavat etänä viisi kertaa kahden viikon välein. Kukin tapaaminen kestää noin puolitoista tuntia. Parit vuorottelevat kuuntelijana ja puhujana, ja kysymykset auttavat näkemään uusia vaihtoehtoja. Oma viikkopalaveri ja Ohjaamo-sovellus tukevat etenemistä. Annan tarvittaessa tukea, ensisijaisesti sähköpostitse.
3. Puolivälissä: parikohtainen sparraus kanssani
Tapaan osallistujat etänä pareittain. Tarkastelemme kokeiluja, tuloksia ja hankaluuksia sekä sovimme seuraavista askelista.
4. Seurantatyöpaja kasvokkain
Noin kolmen kuukauden kuluttua vedän kolmen tunnin seurantatyöpajan. Arvioimme, mitä osallistujat ovat saaneet aikaan ja miten muutokset ovat vaikuttaneet työhön ja yhteistyöhön. Jokainen tarkastelee vaihtoehtojaan ja päättää, miten jatkaa.
Tukea myös tapaamisten välillä
Osallistujat saavat käyttöönsä Ohjaamo-sovelluksen, joka auttaa palaamaan tavoitteisiin, tarkastelemaan aikaansaannoksia ja valitsemaan seuraavat tärkeät tehtävät. Sovellusta käytetään tietokoneella tai tabletilla.
Oman työsi kulkija -kirja ja työkirjakansio sisältyvät valmennukseen ja jäävät osallistujille. Kirja avaa ajattelua harjoitusten taustalla. Kansioon osallistujat kokoavat havaintonsa, kokeilunsa ja kokemuksensa.
Kasvokkaiset tapaamiset ja säännöllinen parisparraus antavat aikaa tutustumiselle ja luottamuksen rakentumiselle. Organisaation eri osissa työskentelevien ihmisten kokemukset auttavat katsomaan omaa työtä uudesta suunnasta.
Valmentajana Torfinn Slåen
Olen työskennellyt yritysvalmentajana yli neljäkymmentä vuotta. Koulutukseltani olen fyysikko. Minua kiinnostaa edelleen kysymys: miksi tulokset eivät aina vastaa sitä osaamista, kokemusta ja energiaa, jota työhön käytetään?
Tuon mukaan kokemukseni ja kysymykseni. Autan osallistujia katsomaan tuttua työtä ja itsestäänselvinä pitämiään ajatuksia uudesta suunnasta. Olen heidän tukenaan alkukeskustelusta työpajoihin, puolivälin sparraukseen ja käytännön kokeiluihin.
Osallistujat tuntevat oman työnsä. Minun tehtäväni on auttaa heitä näkemään mahdollisuuksia ja löytämään tapoja käyttää parasta osaamistaan tehtävänsä tärkeisiin tavoitteisiin.
Olen usein nähnyt hetken, jolloin osallistuja huomaa, että hän voi sittenkin olla oma itsensä ja tehdä työtä omalla tavallaan. Katse käy kaukaisuudessa. Sitten kasvoille tulee levollinen ilme ja hymy.
Nämä hetket ovat minulle tärkeitä. Oman tavan löytyminen vapauttaa ihmistä ja saa hänet tarttumaan työhönsä tosissaan. Koen olevani etuoikeutettu saadessani olla siinä mukana.
Sovitaan organisaatiollenne sopiva toteutus
Mikä tärkeä asia organisaatiossanne kaipaa etenemistä? Keskustellaan siitä, keille valmennus sopisi ja mitä sillä olisi tarkoitus saada aikaan.
Ryhmään voidaan koota enintään kuusi esihenkilöä tai asiantuntijaa eri yksiköistä ja tehtävistä. Sovimme yhdessä tavoitteista, aikataulusta, työpajojen paikasta ja hinnasta. Valmennus voidaan myös liittää osaksi organisaation omaa valmennuskokonaisuutta.
Yhteiset tavoitteet ja henkilökohtainen työskentely
Osallistuja voi sopia esihenkilönsä kanssa tavoiteltavista tuloksista ja niiden arvioinnista. Henkilökohtaiset kartoitusvastaukset ja keskustelut kanssani jäävät luottamuksellisiksi.
Myös osallistujat sitoutuvat keskinäiseen luottamuksellisuuteen ja päättävät itse, mitä pohdinnoistaan jakavat työpaikallaan.
Torfinn Slåen
torfinn@torfinnslaen.com
0400 442 404
