Kun tilanne kuluttaa, kaikkea itsessäsi ei tarvitse muuttaa

Kuluttavan tilanteen helpottamiseksi et välttämättä tarvitse laajaa itsesi kehittämisohjelmaa. Usein kannattaa katsoa ensin omia työtapoja.

Suhtaudun kriittisesti kehittämiseen, jonka lähtökohtana on ajatus, että ihmisen pitäisi muuttua joksikin toiseksi. Että tällaisena et vielä ole riittävän hyvä, vaan jossakin edessäsi odottaa ihanneminä, jota kohti sinun pitäisi määrätietoisesti pyrkiä.

Ajattelen asian toisin.

Sinun ei tarvitse muuttua toiseksi ihmiseksi. Sen sijaan omia käsityksiä ja työtapoja voi ja kannattaa tarkastella.

Me kaikki olemme omaksuneet tapoja, jotka ovat syntyneet tiettyyn tilanteeseen. Ne ovat voineet toimia erinomaisesti silloin, kun ne syntyivät. Työ, ympäristö, elämäntilanne tai me itse olemme kuitenkin voineet muuttua, vaikka työtavat ovat säilyneet ennallaan.

Siksi työtapojakin kannattaa välillä päivittää.

Tietokoneen ohjelmia päivitetään, kun vanha versio ei enää vastaa nykyisiä tarpeita. Omien työtapojen kanssa voi ajatella samalla tavalla. Kaikkea ei tarvitse vaihtaa. Olennaisempaa on huomata, mikä edelleen toimii ja mikä kaipaa uuden version.

Erityisen kiinnostavia ovat työtavat, jotka vapauttavat aikaa ja energiaa tärkeisiin asioihin, vähentävät tarpeettomia paineita ja auttavat saamaan enemmän käyttöön siitä osaamisesta, kokemuksesta ja muista voimavaroista, joita sinulla jo on.

Vanhojen tapojen muuttaminen ei kuitenkaan tapahdu vain päättämällä. Vakiintunut tapa on juuri siksi vakiintunut, että olemme toistaneet sitä pitkään. Muutosta helpottaa yleensä kolme asiaa.

Tuoreet ajatukset.
Joskus ensimmäinen askel on huomata, että jokin itsestään selvänä pitämämme käsitys ei ehkä enää pidäkään paikkaansa. Millainen on hyvä työntekijä? Pitääkö kiireisen näyttää kiireiseltä? Onko tehokkuus aina tavoiteltavaa? Pitääkö vaikean työn myös tuntua vaikealta? Monet työntekoa koskevat käsityksemme ovat paljon vanhempia kuin itse huomaamme.

Keventävät menetelmät.
Kun tekemistä on liikaa, uuden lisääminen harvoin auttaa. Silloin tarvitaan tapoja löytää olennainen, ratkaista ongelmia toisin sekä vapauttaa aikaa ja energiaa. Tarkoitus ei ole tehdä enemmän ja kovemmin vaan löytää parempi tapa käyttää sitä, mitä on käytettävissä.

Selkeät toimintatavat.
Arki rakentuu toistuvista tavoista: miten suunnittelet työtäsi, valitset tehtäviä, reagoit keskeytyksiin, arvioit syntyneitä tuloksia ja päätät, mitä jätät tekemättä. Pieni muutos tällaisessa toistuvassa tavassa voi vaikuttaa paljon enemmän kuin yksittäinen suuri ponnistus.

Työtapojen päivittäminen ei tarkoita, että kaikki vanha pitäisi vaihtaa uuteen. Päinvastoin. Osa tavoista kannattaa säilyttää ja ehkä jopa vahvistaa. Joitakin kannattaa vähentää. Joidenkin voi antaa olla.

Tavoitteena ei ole tehdä sinusta toisenlaista ihmistä.

Tavoitteena on löytää tapoja tehdä työtä niin, että enemmän siitä, mitä sinulla jo on, pääsee oikeuksiinsa.