Uutisia riittämättömyyden ongelmista: Hallitsematon ajankäyttö on erityisesti menestyjien ongelma

Osaavilla ja tunnollisilla ihmisillä voi olla erityisen suuria vaikeuksia ajankäyttönsä kanssa, koska he yrittävät helposti olla huippuja liian monella rintamalla.

Elämme runsauden pulan aikaa. Tehtäviä, tietoa ja tulospaineita on niin paljon, että kaikkeen ei yksinkertaisesti voi ehtiä. Lisäksi työ on pirstaloitunut ja kokonaiskuvat hämärtyvät. Työympäristö on muuttunut niin paljon, etteivät vanhat työtavat ja ajatusmallit aina enää kanna.

Perinteinen tehokkuus, jossa yritetään tehdä mahdollisimman paljon mahdollisimman lyhyessä ajassa, ei ratkaise ongelmaa. Tehokkuutta kiinnostavampi tavoite on osumatarkkuus: että tekee oikeita asioita oikeaan aikaan.

Ajankäytön lisäksi kannattaa katsoa myös omaa energiataloutta: mihin käyttää aikaa ja energiaa ja minkä takia.

Tilanne vaatii usein myös luovaa ongelmanratkaisua.

Ilman valintoja ristiriidat ovat taattuja

Häiriötekijöitä on työpäivän aikana niin paljon, että keskittyminen ja asioiden loppuun vieminen vaikeutuvat. Stressiä ei synny pelkästään työn määrästä. Myös tekemättä olevat, keskeneräiset ja jatkuvasti mielessä pyörivät asiat voivat kuluttaa yllättävän paljon energiaa.

Siksi on valittava tarkkaan, mihin asioihin aikoo keskittyä.

Ristiriita työn ja muun elämän välillä repii ja vie voimia omalla tavallaan. Syntyy helposti tunne, että jos yhteen suuntaan kumartaa, niin toiseen suuntaan joutuu väistämättä pyllistelemään.

Työn ja muun elämän yhteensovittaminen on monelle yksi vaikeimmista valintatilanteista. Yhtälö ei ole mahdoton, mutta automaattisesti se ei ratkea. Siinäkin tarvitaan valintoja ja usein aika paljon luovuutta.

Vaatimuksia tulee joka suunnasta

Yksi tärkeä syy hallitsemattomuuden tunteeseen on se, että vaatimukset eivät enää tule yhdestä suunnasta. Ennen työskentelimme useammin selkeissä organisaatioissa, joissa tehtävät tulivat ylhäältä ja esihenkilö toimi ainakin jonkinlaisena kuormituksen suodattimena.

Nykyään toimimme yhä enemmän verkostoissa ja itsenäisinä tekijöinä. Tehtäviä, odotuksia ja vaatimuksia tulee ylhäältä, sivusta, alhaalta ja myös sisältä.

Juuri sisäiset vaatimukset ovat tässä kiinnostavia. Osaava ihminen huomaa helposti paljon sellaista, minkä voisi tehdä paremmin. Hän tietää, mihin kaikkeen pystyisi, ja saattaa samalla alkaa vaatia itseltään enemmän kuin mitä käytettävissä oleva aika ja energia mahdollistavat.

Onnistumisen kääntöpuoli

Olen vuosien varrella tavannut paljon ihmisiä, joiden ajankäytön ongelmia ei todellakaan voi selittää osaamisen tai motivaation puutteella. Päinvastoin. He ovat menestyneet opinnoissaan, päässeet vaativiin tehtäviin, kantaneet paljon vastuuta ja saaneet aikaan hyviä tuloksia.

Juuri siinä voi piillä osa ongelmasta.

Kun on tottunut onnistumaan, on yllättävän vaikea hyväksyä, ettei kaikkea voi tehdä erinomaisesti. Pitäisi olla huippuasiantuntija, huippukollega, huippuvanhempi, huippupuoliso, hyvä ystävä, aktiivinen liikkuja ja vielä mielellään kiinnostava ihminen vapaa-ajallakin.

Aikaa ja energiaa ei kuitenkaan riitä kaikkeen samalla tasolla. Jossakin vaiheessa on tehtävä valintoja siitä, mikä juuri nyt ansaitsee parhaat voimavarat ja missä riittää vähempikin.

Tämä on yksi syy siihen, miksi ajankäytön ongelmia ei aina kannata yrittää ratkaista ajankäytön keinoin. Jos ongelma syntyy siitä, että yritämme täyttää liian monta yhtä aikaa voimassa olevaa vaatimusta, tehokkaampi kalenteri ei vielä ratkaise ristiriitaa.

Vaikeat ongelmat ja dilemmat eivät useinkaan ratkea samalla ajattelulla, jolla ne ovat syntyneet. Jos oma työ ja elämä ovat täynnä asioita, joissa kaikissa pitäisi onnistua erinomaisesti, seuraava sopiva kysymys ei olekaan, miten ehtisin tehdä kaiken.

Paljon hyödyllisempi kysymys voi olla: missä minun ei tarvitse olla huippu?