Seitsemän ajankäyttöön liittyvää kysymystä, joita et ehkä ajatellut kysyä (mutta todellakin kannattaisi!)

Joskus tärkeimmät kysymykset ovat juuri niitä, jotka jäävät kysymättä. On helppoa keskittyä päivänpolttaviin ongelmiin, mutta usein ne todelliset oivallukset syntyvät vasta, kun uskaltaa kysyä jotain odottamatonta. Tässä tulee seitsemän tärkeää kysymystä, jotka saattavat mullistaa työntekoasi.

Vanhan sananlaskun mukaan: parempi kysymys taskussa kuin kymmenen vastausta lentämässä tuulessa.

1. Miten tunnistan ne tehtävät, jotka huomaamatta syövät voimavarojani?

Oletko koskaan huomannut, että joskus koko päivä tuntuu vain valuvan käsistäsi? Ne eivät ole ne isot projektit, jotka vievät voimia, vaan kaikki ne pienet, mitättömiltä tuntuvat asiat. Sähköpostien tulva, kokoukset, jotka eivät johda mihinkään… Nämä tehtävät ovat kuin energiaa syöviä ninjoja – ja kun niitä on tarpeeksi, ne jättävät sinut täysin tyhjiin.

Tietoisuus on avain: kun tunnistat nämä aikavarkaat, voit alkaa tehdä parempia valintoja ja säästää voimavaroja tärkeämpiin tehtäviin.

2. Mitä merkkejä minun pitäisi huomata, kun olen siirtymässä pois omasta elementistäni?

Kun olet elementissäsi, tiedät sen – työ tuntuu vaivattomalta ja energia virtaa vapaasti. Mutta entäpä kun asiat alkavat takkuilla? Jännitys niskassa, jatkuva vitkuttelu, väsymys… Ne ovat varoitusmerkkejä siitä, että olet eksymässä pois polultasi.

Kun tunnistat nämä merkit, pysähdy kysymään: "Olenko vielä sillä tiellä, joka tuo minulle energiaa?" Muuten voit helposti ajautua kauemmas siitä, missä olet parhaimmillasi.

3. Miten voisin käyttää intuitiotani paremmin stressin tai kiireen keskellä?

Stressi voi tukahduttaa jopa parhaimmat meistä – ja silloin logiikka heittää hanskat tiskiin. Mutta älä pelkää, intuitiosi on kuin sisäinen kompassi, joka johdattaa sinua eteenpäin paineen alla. Intuitio ei tarkoita mystistä telepatiaa, vaan se perustuu mm. alitajuisesti keräämiisi kokemuksiin ja tietoon. Se toimii salamannopeasti, kun analyysiin ei ole aikaa.

Tule paremmaksi kuuntelemaan omaa intuitiotasi – kiireessä se voi olla paras ystäväsi.

4. Mitä rutiineja minun tulisi rakentaa, jotta ajankäyttöni tukee jatkuvaa kasvua ja hyvinvointia?

Toimiva ajankäyttö ei ole sprintti, vaan maraton. Kyse ei ole vain siitä, että pusket tämän viikon kunnialla läpi, vaan siitä, miten rakennat rutiineja, jotka auttavat sinua kehittymään ja kasvamaan joka päivä. Mieti hetki: onko sinulla tapoja, jotka tukevat pitkän aikavälin hyvinvointiasi? Arviointihetkiä, säännöllistä liikuntaa tai aamusivuja, joissa purat ajatuksiasi?

Oikein suunnitellut rutiinit ovat kuin hyvää kahvia – ne pitävät sinut hereillä ja energisenä pitkällä aikavälillä.

5. Miten voin varmistaa, että seurantapalaverit tuovat minulle arvoa eivätkä ole vain muodollisuus?

Oletko joskus huomannut palaverin jälkeen miettiväsi: "Miksi oikein tulinkaan tähän?" Seurantapalaverit voivat olla loistava keino pitää asiat järjestyksessä – tai ne voivat olla ajanviejä, joista ei jää käteen muuta kuin muistiinpanot. Jos palaverit eivät auta sinua saavuttamaan tavoitteitasi, on aika kysyä: pitäisikö niitä muuttaa?

Keskity siihen, että jokaisesta palaverista tulee arvokas. Ehkä tarvitset erilaisen agendan – tai ehkä koko palaverikonsepti vaatii uudistusta?

6. Mitä teen, jos huomaan, että voimavarani eivät enää riitä tavoitteideni saavuttamiseen?

Tämä on se hetki, jolloin sinun on pysähdyttävä. Jos tavoitteet tuntuvat mahdottomilta ja voimat ovat lopussa, mikään määrä tehokkuuden optimointia ei auta. Tässä kysymyksessä ei ole kyse siitä, että luovutat, vaan siitä, että arvioit uudelleen, mitä tarvitset. Ehkä se on pieni breikki. Tai ehkä se on isompi strateginen muutos.

Voimavarojen kunnioittaminen on viisautta. Et voi kaataa tyhjästä kannusta.

7. Miten voin tehdä vapauttavia valintoja pitkän tähtäimen kannalta, enkä vain kiireen perusteella?

On helppoa tehdä päätöksiä kiireen keskellä ja keskittyä siihen, mikä tuntuu tällä hetkellä kiireisimmältä. Mutta todellinen vapauttava valinta syntyy siitä, että pysähdyt ja kysyt: "Vieko tämä valinta minut lähemmäksi sitä, mitä haluan olla tulevaisuudessa?" Lyhyen aikavälin päätökset ovat houkuttelevia, mutta ne voivat estää sinua saavuttamasta suuria tavoitteitasi.

Pitkäkestoinen ajattelu on kuin hyvä viini – mitä kauemmin kypsytät sitä, sitä parempi lopputulos.

- - -

Nämä kysymykset ovat kuin salainen kartta, joka johdattaa sinut syvemmälle ajankäytön saloihin. Älä siis pelkää kysyä itseltäsi juuri niitä kysymyksiä, joita et ole aiemmin ajatellut – ne voivat olla avain suurempiin läpimurtoihin!