Vaikuttava ajankäyttö osa 1: Kuinka löytää oma elementti – tehokkuus ja hyvinvointi käsi kädessä

Vaikuttavan ajankäytön ytimessä on oman elementin löytäminen – se tila, jossa vahvuutesi, intohimosi ja arvosi kohtaavat. Tämä on se paikka, jossa työskentely tuntuu niin luonnolliselta ja energisoivalta, että voit unohtaa sen olevan edes työtä.

Kun toimit omassa elementissäsi, olet kuin kala vedessä – työ sujuu vaivatta ja virtaa. Tämä tila tuo mukanaan tehokkuutta, joka syntyy siitä, että tekeminen on linjassa omien arvojesi ja vahvuuksiesi kanssa.

Elementissäsi olet parhaimmillasi, saat enemmän aikaan ja tunnet vähemmän stressiä. Tässä artikkelissa vastaan muutamaan usein esitettyyn kysymykseen siitä, kuinka omaa elementtiä voi hyödyntää ajankäytössä.

1. Miten löydän oman elementtini ja tiedän, missä olen parhaimmillani?

Oman elementin löytäminen ei ole mikään mystinen prosessi, vaan pikemminkin itsetuntemuksen kehittämistä. Voit kysyä itseltäsi: Milloin työskentely tuntuu helpolta ja tuottavalta? Mistä tehtävistä saan energiaa sen sijaan, että ne veisivät sitä? Tärkeintä on kuunnella omaa kehoasi ja mieltäsi.

Konkreettinen esimerkki: Jari, joka työskentelee myynnin parissa, huomasi, että parhaiten hän loistaa ihmisten kanssa toimiessaan. Hän tuntee energian virtaavan, kun hän neuvottelee ja rakentaa suhteita – toisin sanoen, hän on elementissään viestinnän ja vuorovaikutuksen parissa.

2. Miten voin hyödyntää omia vahvuuksiani ja intohimojani ajankäytössä?

Kun tiedät, mikä on oma elementtisi, voit priorisoida tehtäviä, jotka hyödyntävät vahvuuksiasi ja intohimojasi. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi täysin hylätä kaikki muut tehtävät (joista et pidä), vaan että keskityt niihin asioihin, joissa olet parhaimmillasi.

Konkreettinen esimerkki: Heli, joka nauttii tiimin vetämisestä, vähensi hallinnollisia tehtäviä ja alkoi keskittyä projekteihin, joissa hän voi johtaa ja inspiroida tiimiään. Tämä toi hänelle enemmän tyydytystä ja paransi hänen ajanhallintaansa.

3. Mitä teen, jos en tiedä, mitkä tehtävät todella vastaavat omaa elementtiäni?

Jos et vielä ole varma, mikä oma elementtisi on, kannattaa kokeilla erilaisia tehtäviä ja seurata, mitkä niistä antavat sinulle eniten energiaa. Palautteen saaminen työtovereiltasi voi myös avata silmiäsi. Itsetutkiskelu ja muistiinpanojen pitäminen voivat auttaa.

Konkreettinen esimerkki: Sanna piti viikon ajan päiväkirjaa ja huomasi, että hänen energiansa kohoaa aina, kun hän työskentelee luovien projektien parissa. Tämä auttoi häntä suunnittelemaan työnsä paremmin.

4. Voiko oman elementin hyödyntäminen oikeasti parantaa tehokkuutta ja hyvinvointia?

Kyllä, ja iso kyllä! Kun työskentelet tehtävissä, jotka tuntuvat luonnollisilta ja inspiroivilta, et vain saa enemmän aikaan, vaan tunnet itsesi myös energisemmäksi. Työ ei tunnu raskaalta, ja samalla tuotat merkittäviä tuloksia.

Konkreettinen esimerkki: Matti, joka työskentelee IT-alalla, huomasi, että hänen tuottavuutensa kasvoi, kun hän pystyi keskittymään ongelmanratkaisuun ja kehittämiseen – asiat, joissa hän on elementissään.

5. Miten pysyn omassa elementissäni, kun kiireet ja paineet vievät huomioni?

Kiire ja paineet voivat helposti häiritä sinua ja viedä pois omasta elementistäsi. Tärkeintä on varata aikaa säännölliselle reflektiolle – pysähdy miettimään, mitkä tehtävät ovat todella tärkeitä ja vievät sinua kohti tavoitteitasi. Priorisoi ne ja jätä muut vähemmälle.

Konkreettinen esimerkki: Pekka, jolla on hektinen työtahti, varaa kerran viikossa aikaa tarkastellakseen, mitkä tehtävät ovat linjassa hänen pitkän aikavälin tavoitteidensa kanssa. Tämä auttaa häntä pitämään kiinni omasta elementistään.

Haasteet oman elementin hyödyntämisessä ajankäytössä

Itsetuntemuksen puute
Jos et ole varma, mitkä ovat vahvuutesi ja intohimosi, on vaikea suunnata ajankäyttösi oikein. Tämä voi johtaa hajanaiseen tekemiseen, jossa keskityt vääriin asioihin.

Ympäristön paineet
Perheen, työpaikan tai yhteiskunnan odotukset voivat joskus ajaa sinut pois omasta elementistäsi, kun yrität vastata muiden odotuksiin sen sijaan, että kuuntelisit itseäsi.

Ajan riittämättömyys
Kiireisessä arjessa voi olla vaikea pysähtyä ja pohtia, mitkä tehtävät ovat oikeasti tärkeitä. Tämä voi estää sinua hyödyntämästä omaa elementtiäsi täysimääräisesti.

Intuition sivuuttaminen
Jos jätät intuitiosi huomioimatta ja toimit vain järkiperäisten päätösten mukaan, saatat päätyä tekemään valintoja, jotka eivät tue omia tavoitteitasi ja vahvuuksiasi.

Tasapainon löytäminen
Tasapainon saavuttaminen työn ja vapaa-ajan välillä on haastavaa, mutta välttämätöntä, jotta jaksat pitkässä juoksussa.

Tavoitteet oman elementin hyödyntämisessä

Selkeyden löytäminen
Kun tunnistat, mikä tekee työstäsi merkityksellistä, voit suunnata aikasi oikein ja saavuttaa selkeyttä.

Tehokkuuden lisääminen
Oman elementin hyödyntäminen auttaa sinua toimimaan tehokkaammin ja saamaan enemmän aikaan pienemmällä vaivalla.

Tasapainon saavuttaminen
Oman elementin löytäminen auttaa sinua tasapainottamaan työn ja vapaa-ajan, mikä tukee hyvinvointiasi.

Ajanhallinnan parantaminen
Kun tiedät, mitkä tehtävät ovat merkityksellisiä, osaat hallita ajankäyttöäsi paremmin ja käyttää aikaasi viisaasti.

Itseluottamus ja päätöksenteko
Intuitioon luottaminen ja rohkeiden päätösten tekeminen tukevat sinua pysymään omassa elementissäsi ja saavuttamaan tavoitteesi.

- - -

Kun löydät oman elementtisi ja käytät sitä hyödyksi ajankäytössäsi, et vain paranna tehokkuuttasi, vaan rakennat myös vahvempaa ja tasapainoisempaa hyvinvointia – ja kuka tietää, ehkä samalla löydät uuden supervoimasi!

Uudistetulla ja kauan odotetulla Oman työsi kulkija -valmennuksella se voi onnistua. Tutustu valmennukseen TÄSSÄ.