Kestävä työ osa 2: Työelämän realiteetit – miksi niin moni on jaksamisensa äärirajoilla?

Onko kestävämpi työ kuin sää? Kaikki puhuvat siitä, mutta harva pystyy tekemään sille mitään. 

Sitten ihmetellän, miksi niin monilla on jaksamisongelmia työssään. Teknologianhan on pitänyt tuoda helpotusta meille kaikille?

Jaksamisongelma ja hiipuva motivaatio ei ole mikään ihme, kun katsomme tarkemmin työssä kohtaamiamme haasteita tällä hetkellä.

1. Jatkuva saatavilla olo ja työajan venyminen

Teknologia mahdollistaa jatkuvan tavoitettavuuden. Tämä johtaa siihen, ettei irtauduta työstä edes vapaa-ajalla. Jatkuva "työmoodi" voi estää palautumisen ja aiheuttaa kroonista stressiä.

Yhä useammat työskentelevät yli sovittujen tuntimäärien, mikä johtaa työ- ja vapaa-ajan sekoittumiseen ja vähentää aikaa rentoutumiselle ja muulle elämälle.

2. Ylikuormitus ja työmäärän hallinnan puute

Monet kokevat paineita ottaa itselleen enemmän tehtäviä kuin mihin heillä on realistisesti aikaa ja resursseja. Tämä johtaa jatkuvaan kiireeseen ja laatu kärsii, mikä puolestaan lisää stressiä.

Tekijöillä ei aina ole riittäviä resursseja tai tukea tehtäviensä suorittamiseen. Tämä luo tunteen siitä, että he eivät pysty hallitsemaan työkuormaansa, mikä lisää kuormittuneisuutta.

3. Jatkuvan suorittamisen paine ja palautumisen laiminlyönti

Taukojen ja loman pitäminen nähdään usein tehottomana joutoaikana. Jos ei pidetä riittävästi taukoja tai lomia, tämä heikentää fyysistä ja henkistä palautumista ja lisää uupumisriskiä.

Keskitytään jatkuvaan tulosten maksimointiin ilman pitkäjänteistä työtapojen kehittämistä ja oppimista. Tämä voi johtaa siihen, että osaaminen ja motivaatio ajan myötä rapistuu.

4. Keskeytykset ja monisuorittaminen

Työpäivän aikana toistuvat keskeytykset, kuten sähköpostit, pikaviestit ja kokoukset, estävät syvällisen keskittymisen ja heikentävät työn laatua. Monisuorittaminen lisää myös virheiden määrää ja pidentää tehtävien suorittamiseen kuluvaa aikaa.

Monisuorittaminen, eli useiden tehtävien tekeminen samanaikaisesti, on yleistä, mutta se johtaa usein heikkoon suorituskykyyn ja henkiseen uupumukseen.

5. Työn merkityksen ja autonomian puute

Jos ei koeta työtään merkitykselliseksi tai ei nähdä työnsä vaikutusta suurempaan kokonaisuuteen, motivaatio ja sitoutuminen kärsivät. Tämä johtaa usein vieraantumiseen työstä ja lisää työuupumuksen riskiä.

Kun ei saada riittävästi itsenäisyyttä tai mahdollisuuksia vaikuttaa omiin työtehtäviinsä, voidaan tuntea itsensä voimattomiksi, mikä vähentää heidän sitoutumistaan ja luovuuttaan.

6. Tukemattomat kehittymismahdollisuudet

Monilla työpaikoilla ei tueta riittävästi työntekijöiden ammatillista kehitystä ja kouluttautumista. Tämä estää päivittämästä osaamistaan ja sopeutumasta muuttuviin työelämän vaatimuksiin, mikä voi heikentää heidän pitkäjänteistä menestystään.

Selkeiden urakehityspolkujen puuttuminen voi johtaa turhautumiseen ja motivaation laskuun, kun työntekijät kokevat, ettei heidän panostaan arvosteta tai että he eivät pääse etenemään urallaan.

Mitä voimme tehdä – vai voimmeko tehdä mitään?

Nämä ongelmat – työnteon rajojen hämärtyminen, ylikuormitus, palautumisen laiminlyönti, keskeytykset, merkityksen ja motivaation puute sekä tukemattomat kehittymismahdollisuudet – ovat suurimpia syitä siihen, miksi nykyinen työnteko ei ole kestävällä pohjalla. 

Kaikki nämä ongelmat ovat melko yleisesti tiedossa ja niistä puhutaan paljon. Helposti jää tunne niin suurista työelämän muutostarpeista, että yksittäinen ihminen ei voi niille mitään. 

Voimattomuus ongelmien edessä johtuu paljon siitä, että on kysymys systeemitason ilmiöistä. Tästä syystä uskotaan helposti, että ratkaisut on etsittävä organisaatiotasolla tai jopa työelämätasolla. 

Käsittelin edellisessä artikkelissa perustelut, miksi kannattaa ensin etsiä ratkaisuja yksiötasolla.

Pitkäaikainen toimintani työtapojen parissa on vahvistanut uskoni yksilön mahdollisuuksiin rakentaa itselleen kestävämpää työntekoa. 

Riittää, kun keskitymme niihin asioihin, joihin me voimme yksilöinä vaikuttaa. 

Ennen kuin etsimme ratkaisuja, kannattaa selvittää, mitä tavoittelemme. Seuraavassa jutussa käyn läpi, mitä useimmat tavoittelevat omaan työntekoonsa liittyen. 

Voit sitten arvioida, mitkä niistä ovat sinulle olennaisia.