Miksi työ tuntuu raskaalta, vaikka kaikki on periaatteessa kunnossa?

Tätä kysymystä kuulen usein. Erityisesti kokeneilta asiantuntijoilta ja esihenkilöiltä, joilla ei ole varsinaisesti mitään “vikana”. 

Osaamista on. Työ on merkityksellistä. Vastuu on ansaittua. Ulkopuolelta katsottuna kokonaisuus näyttää jopa hyvältä.

Silti työ tuntuu raskaalta.

Usein ensimmäinen ajatus on työuupumus. Tai ainakin sen suuntainen huoli. Onko työmäärä liikaa? Onko kalenteri täynnä vääränlaisia asioita? Pitäisikö oppia parempaa ajanhallintaa?

Nämä ovat tärkeitä kysymyksiä. Mutta ne eivät aina osu ytimeen.

Vuosien varrella olen huomannut, että työ ei useimmiten muutu raskaaksi pelkästään määrän vuoksi. Se muuttuu raskaaksi silloin, kun työn tekemisen tapa ei enää vastaa sitä vaihetta, jossa ihminen on.

Kun esihenkilötyö kuormittaa

Esihenkilötyö kuormittaa tänä päivänä monella tavalla. 

Odotuksia on paljon, suunnat vaihtuvat, ihmiset tarvitsevat tukea ja samaan aikaan pitäisi pitää kiinni tavoitteista.

Mutta kuormitus ei synny vain siitä, että tehtäviä on paljon.

Se syntyy usein siitä, että esihenkilö kantaa mukanaan hiljaista oletusta: minun kuuluu jaksaa tämä. Minun kuuluu olla tavoitettavissa. Minun kuuluu hallita kokonaisuus.

Nämä oletukset eivät ole syntyneet pahantahtoisuudesta. Ne ovat rakentuneet kokemuksen, kulttuurin ja vastuuntunnon kautta. 

Ne ovat joskus myös kantaneet pitkälle.Mutta jossain vaiheessa ne voivat alkaa painaa. Silloin työ tuntuu raskaalta, vaikka periaatteessa kaikki on kunnossa.

Asiantuntijan kuormitus ei ole heikkoutta.

Kokeneen asiantuntijan kohdalla tilanne on usein vielä hienovaraisempi.

Osaamista on kertynyt vuosien aikana paljon. Näet nopeasti, missä on ongelma. Sinulta kysytään neuvoa. Sinut vedetään mukaan useisiin hankkeisiin, koska tiedetään, että saat asioita eteenpäin.

Vähitellen huomaat, että työ sirpaloituu.

Et ehkä ole työuupunut. Mutta tunnet, että vaikuttavuus hämärtyy. Päivät täyttyvät, mutta jokin olennainen jää tekemättä. Tai ainakin tuntuu siltä.

Tässä kohtaa moni alkaa etsiä keinoja keventää työkuormaa. Usein ratkaisuja haetaan ajanhallinnasta tai priorisointitekniikoista.

Joskus ne auttavat. Usein kuitenkin ongelma on syvemmällä.

Kestävä työnteko alkaa ajattelusta

Olen viime vuosina käyttänyt paljon aikaa sen tutkimiseen, mistä kestävä työnteko oikeastaan syntyy.

Se ei synny pelkästään siitä, että tekee vähemmän. Eikä siitä, että tekee tehokkaammin.

Se syntyy siitä, että oma ajattelu ja oma työn tekemisen tapa ovat linjassa.

Moni meistä toimii edelleen sellaisten uskomusten varassa, jotka ovat joskus olleet hyödyllisiä. 

Esimerkiksi ajatus, että kasvu tapahtuu aina mukavuusalueen ulkopuolella. Tai että kiire kertoo merkityksellisyydestä. Tai että kokemus tarkoittaa sitä, että sinun kuuluu jaksaa enemmän kuin ennen.

Nämä ovat sitkeitä myyttejä. Ne eivät ole täysin vääriä. Mutta jos niitä ei tarkastella, niistä voi tulla kuormituksen lähde.

Kun työ tuntuu raskaalta, kysymys ei aina ole siitä, mitä teet. Kysymys voi olla siitä, minkä ajattelun varassa teet.

Pieni muutos oikeassa kohdassa

Vaikuttavuus ei useinkaan synny suurista elämänratkaisuista. Se syntyy pienestä tarkennuksesta oikeassa kohdassa.

Kun pysähdyt hetkeksi ja kysyt:
Mikä tässä työssä on todella minun vastuullani?
Missä olen parhaimmillani?
Mikä palvelee sekä minua että organisaatiota pitkällä aikavälillä?

Tällöin työ voi keventyä ilman, että sen merkitys vähenee. Usein kuormitus hellittää jo siitä, että huomaat: en ole rikki. Olen ehkä vain ajattelun murroskohdassa.

Seitsemän sitkeää myyttiä työelämässä

Olen koonnut seitsemän työelämän sitkeää myyttiä kuuntelusarjaksi. Ne ovat ajatuksia, joita pidämme usein itsestäänselvinä, mutta jotka voivat huomaamatta lisätä asiantuntijan ja esihenkilön kuormitusta.

Kuuntelusarjassa tarkastelen esimerkiksi sitä,

•  miksi kiire ei ole sama asia kuin vaikuttavuus
•  miksi kokemus ei tarkoita loputonta venymistä
• ja miksi yksin pärjääminen ei ole sama asia kuin vahva johtajuus

Sarja on maksuton. Sen tarkoitus ei ole antaa nopeita ratkaisuja, vaan auttaa sinua näkemään, millainen ajattelu ohjaa omaa työtäsi juuri nyt.

Jos työ tuntuu raskaalta, vaikka pärjäät hyvin, tämä voi olla hyvä hetki pysähtyä.

Voit tilata maksuttoman 7 sitkeän myytin kuuntelusarjan TÄSTÄ.